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家庭每月記帳方式分享

文.圖/ Ming Lin

其實我對記帳是大外行，結婚後一開始也只會用紙本記收入支出，

因為沒有事後分析，所以有記等於沒記。

一直到某一年，看了某本理財雜誌，發現自己對自己家的財務根本沒有概念，

心想這樣不行，才慢慢改善自己的記帳方式。

以下算是我自己摸索出來的每月記帳方式，可能不適合每個家庭，

但這篇文章重的是分享，如果有缺點就請大家多多包涵指教。

●我如何記錄每月收支?

我每個月會有一張「家庭財務紀錄表」來登記收入和開支

◎收入：薪水收入、額外收入(例：工作獎金)

◎支出：分為 一.固定支出、二.生活費支出、三.專案支出

一、固定支出：指的是每月固定一定得繳的費用，只要收到帳單就趕緊登入到財務表裡，

      因為我大多都把此類支出辦自動扣款，所以記帳時會順便紀錄扣款日期。

      例：電信費、貸款、水電費、天然氣費、大樓管理費、捐款...等

固定支出 記帳表格例圖如下：

二、生活費支出：指的是平常生活上的花費，因為我習慣用手機APP-CW MONEY記帳，

     所以大項分類就直接沿用APP裡的分類，例：食品酒水、居家物業、行車交通、休閒

     娛樂、進修學習、人情往來、醫療保健。

     生活中的各項小支出就用CW MONEY記帳，等月底 再把手機APP整理好的各項帳款計

     入每月的家庭財務表(如CW MONEY可看「統計報表」的每月「圓餅圖」)。

    CW MONEY APP介紹

生活費支出 記帳表格例圖如下：

三、專案支出：指的是每個月突然多出來的大筆支出，例如過年的紅包、出國旅遊的旅費、

      保險費...等。

專案支出 記帳表格例圖如下：

如此將"收入-支出"，就知道這個月的收支平衡狀況為何。

當然，這邊介紹的只是每個月的記帳方式，真的要讓自己了解家庭的財務狀況，

必須還要靠年度的財務統計才能更清楚。

● 請記得還要有年度財務收支統計

而因為每個家庭狀況的不同，每個月的收支狀況並不代表真實的財務狀況，要靠整年度的收支才會準確。

例如有些大筆的專案支出在這個月來看可能使財務透支，但以整年度來看卻是有盈餘。

(因為每個月的專案支出和額外收入可能都不太一樣，這不像薪水和固定支出&生活費支出是比較一致的)

所以最好在每月財務表外，還要再用EXCEL再用一個表來看整年度的總和

● 請列個年度大筆支出的預算

如果可以的話，建議將一年裡12個月每月固定的專案支出先列起來

例如：1月→紅包錢、2月→汽車保險、5月→所得稅....等

幫忙自己先列下一個年度的預算，我稱為「年度大筆預算預備金」

有了這個預算，也比較知道自己今年要先存多少錢起來，預備給明年用

另外也可以從預算中評估，看哪些是可以增減的部分

●依照需要，隨時增減記帳表格內容

我相信不是每位太太都是記帳專家，上述的內容也是我根據自己家的情況設計的

所以當記帳時遇到需要修改的部分，請隨時可以作修改

反正就用一個WORD檔，根據自己的習慣做增減就好

最好是每月一張A4表格大小，將近月底時就印出來準備給下個月登記用

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謝謝各位花時間看完一位主婦(我)的分享

雖然我沒辦法靠投資幫家裡賺入大筆收入

但至少希望可以知道自己的錢到底"過得如何"

與各位一起努力囉 ~